廣州展臺(tái)布置是什么？布置展臺(tái)需要準(zhǔn)備哪些東西？

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2. 更新時(shí)間：2025年06月1010:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

廣州展臺(tái)布置是根據(jù)展會(huì)主題和品牌需求，對(duì)展位空間進(jìn)行設(shè)計(jì)、搭建和裝飾的全過程。布置展臺(tái)需提前規(guī)劃預(yù)算、明確需求、了解場地，準(zhǔn)備廣州展臺(tái)設(shè)計(jì)方案、物料清單，并確保現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)到位，助力展臺(tái)吸睛促轉(zhuǎn)化。

逛過廣交會(huì)、廣州車展的朋友，一定會(huì)對(duì)那些造型獨(dú)特、細(xì)節(jié)滿滿的展臺(tái)印象深刻：有的像嶺南騎樓古色古香，有的如科技飛船未來感拉滿。這些吸睛的展臺(tái)背后，藏著一門專業(yè)活——廣州展臺(tái)布置。作為全國會(huì)展重鎮(zhèn)，廣州的展臺(tái)布置既有地域特色，又有成熟的操作流程。

今天，【圓桌國際展覽公司】就手把手教你搞懂：廣州展臺(tái)布置到底是什么？布置展臺(tái)需要提前準(zhǔn)備哪些東西？

一、廣州展臺(tái)布置是什么？

1、廣州展臺(tái)布置的核心定義

簡單說，廣州展臺(tái)布置就是根據(jù)展會(huì)主題和品牌需求，對(duì)展位空間進(jìn)行設(shè)計(jì)、搭建、裝飾的全過程。它不是簡單的“擺桌子掛海報(bào)”，而是像裝修房子一樣，從空間規(guī)劃到視覺呈現(xiàn)都有講究。比如廣交會(huì)上的外貿(mào)企業(yè)展臺(tái)，需要在36㎡的空間里，既要展示50+款產(chǎn)品，又要留出洽談區(qū)和網(wǎng)紅打卡點(diǎn)，全靠合理的布置讓“小空間發(fā)揮大作用”。

2、廣州展臺(tái)的地域特色

受廣交會(huì)、廣州設(shè)計(jì)周等大型展會(huì)影響，廣州展臺(tái)布置有三個(gè)明顯標(biāo)簽：

實(shí)用主義優(yōu)先：相比上海的“精致設(shè)計(jì)感”，廣州展臺(tái)更注重“能接單、能賣貨”，比如服裝展展臺(tái)會(huì)設(shè)置現(xiàn)場試衣間，家具展直接擺出可銷售的樣品，方便客戶現(xiàn)場下單；

嶺南元素融入：很多展臺(tái)會(huì)加入鑊耳墻、蠔殼窗、醒獅紋樣等廣府文化元素，比如有個(gè)佛山陶瓷品牌展臺(tái)，用青磚砌成微型騎樓，搭配LED屏播放粵劇動(dòng)畫，讓傳統(tǒng)工藝更有記憶點(diǎn)；

供應(yīng)鏈效率高：依托珠三角制造業(yè)優(yōu)勢，廣州展臺(tái)的物料制作周期比內(nèi)地快30%，比如定制一批亞克力展示架，在佛山工廠24小時(shí)就能出貨，這也是廣州展臺(tái)總能快速落地的秘訣。

3、布置的三大核心目的

吸引人流：通過獨(dú)特造型、互動(dòng)裝置讓觀眾“停下腳步”，比如有個(gè)電子品牌在廣州車展用旋轉(zhuǎn)展臺(tái)展示新車，配合燈光秀，吸引觀眾拍照發(fā)圈；

傳遞信息：清晰展示品牌定位和產(chǎn)品賣點(diǎn)，比如新能源展臺(tái)用可視化數(shù)據(jù)屏顯示續(xù)航里程，美妝展臺(tái)用鏡面柜臺(tái)突出產(chǎn)品質(zhì)感；

促成轉(zhuǎn)化：合理規(guī)劃洽談區(qū)、簽約區(qū)，比如設(shè)置半封閉的商務(wù)卡座，配備電子簽約設(shè)備，讓客戶看完產(chǎn)品就能坐下來談合作。

二、布置展臺(tái)需要準(zhǔn)備哪些東西？

1、前期籌備：三要素定方向

（1）明確展會(huì)三要素

布置展臺(tái)的預(yù)算：廣州展臺(tái)布置市場價(jià)是30㎡特裝展臺(tái)8萬-15萬，包含設(shè)計(jì)、搭建、物料。新手建議先定預(yù)算，再拆分布置展臺(tái)的費(fèi)用（設(shè)計(jì)占20%、搭建占50%、應(yīng)急預(yù)留10%）；

布置展臺(tái)的需求：想清楚“3個(gè)W”：Who（目標(biāo)客戶是誰？經(jīng)銷商/消費(fèi)者）、What（主推產(chǎn)品還是品牌形象？）、How（要科技感還是文化感？）。有個(gè)衛(wèi)浴品牌在布置廣州建博會(huì)展臺(tái)，因提前明確“主打工程客戶”，展臺(tái)專門設(shè)置“樣板間體驗(yàn)區(qū)”，現(xiàn)場簽約率提升40%；

布置展臺(tái)的場地：了解展館限制（比如廣交會(huì)展館限高4.5米、地面承重800kg/㎡），避免設(shè)計(jì)方案“落地難”。

（2）調(diào)研對(duì)標(biāo)案例

逛往屆同類型展會(huì)，拍10-20個(gè)優(yōu)秀展臺(tái)照片，分析它們的“吸睛點(diǎn)”：比如食品展的展臺(tái)多采用暖色調(diào)燈光+開放式試吃區(qū)，科技展常用LED屏+互動(dòng)體驗(yàn)裝置。有個(gè)初創(chuàng)公司參考同行布置展臺(tái)的案例，在廣州禮品展設(shè)置“盲盒抽獎(jiǎng)區(qū)”，人流比隔壁展臺(tái)多2倍。

（3）組建臨時(shí)團(tuán)隊(duì)

至少需要3人小組：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：對(duì)接展館方、協(xié)調(diào)進(jìn)度（建議選有展會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人，能預(yù)判消防審批、貨車進(jìn)館時(shí)間等細(xì)節(jié)）；

設(shè)計(jì)師：最好找做過廣州展會(huì)的本地展臺(tái)布置團(tuán)隊(duì)，熟悉嶺南風(fēng)格和供應(yīng)鏈；

物料專員：負(fù)責(zé)跟進(jìn)制作進(jìn)度，比如展架噴繪、產(chǎn)品模型的打樣確認(rèn)。

2、設(shè)計(jì)方案：三步驟出藍(lán)圖

（1）確定主題風(fēng)格

廣州布置展臺(tái)的常見三種風(fēng)格：

商業(yè)實(shí)用風(fēng)：適合外貿(mào)、制造業(yè)，以“產(chǎn)品陳列+洽談”為主，比如中山燈具展展臺(tái)，用軌道射燈聚焦產(chǎn)品，洽談區(qū)配備樣品冊(cè)和計(jì)算器；

文化體驗(yàn)風(fēng)：適合非遺、老字號(hào)，融入廣府元素，比如廣州茶博會(huì)展臺(tái)，用紅木博古架展示茶葉，搭配功夫茶臺(tái)供觀眾體驗(yàn)；

科技炫酷風(fēng)：適合電子、新能源，大量使用LED屏、機(jī)械裝置，比如廣州國際車展的新勢力品牌，用全息投影展示電池技術(shù)原理。

（2）規(guī)劃空間布局

按“黃金三角法則”劃分區(qū)域：

引流區(qū)（20%）：入口處設(shè)吸睛裝置（如巨型IP雕塑、互動(dòng)屏幕），比如有個(gè)潮玩品牌在廣州玩博會(huì)用3米高的盲盒模型做門頭，開展1小時(shí)吸引300+人打卡；

展示區(qū)（60%）：按產(chǎn)品重要性分層陳列，主推品放1.2-1.6米黃金視高區(qū)，搭配射燈（推薦3000K暖光，顯質(zhì)感）；

洽談區(qū)（20%）：設(shè)獨(dú)立卡座或半開放空間，建議放1.4米長洽談桌（方便攤開資料），配備電源插座和品牌手冊(cè)。

（3）產(chǎn)出可視化方案

讓廣州展臺(tái)布置設(shè)計(jì)師提供“3件套”：

平面圖：標(biāo)注各區(qū)域尺寸、通道寬度（至少1.2米，避免擁堵）；

效果圖：重點(diǎn)看燈光效果（比如化妝品展臺(tái)是否用側(cè)光凸顯膚質(zhì)）、色彩搭配（食品展多用紅黃暖色系激發(fā)食欲）；

物料清單：明確每個(gè)展品的展示方式（如珠寶用亞克力托架、機(jī)械零件用透明罩防塵）。

3、物料準(zhǔn)備：清單分三類

（1）結(jié)構(gòu)物料

基礎(chǔ)框架：廣州展會(huì)80%用鋁合金型材（輕便、可重復(fù)使用），100㎡以上大展臺(tái)可用鋼結(jié)構(gòu)（需提前做承重測試）；

墻面地面：墻面用磁吸展板（方便換畫面），地面鋪8mm厚地毯（推薦灰色，耐臟且顯高級(jí)），樓梯區(qū)域加防滑條（廣州展會(huì)人流量大，安全第一）；

燈光設(shè)備：主燈用LED帕燈（照度300-500lux），重點(diǎn)展品用軌道射燈（光束角15°-30°），洽談區(qū)用吊燈（營造私密感）。

（2）展示物料

產(chǎn)品相關(guān)：實(shí)物展品（提前3天清點(diǎn)，易碎品貼“小心輕放”標(biāo)簽）、3D打印模型（適合大型設(shè)備，如廣州工程機(jī)械展用1:10模型展示挖掘機(jī)）、電子屏（推薦4K分辨率，循環(huán)播放產(chǎn)品視頻）；

信息載體：展架海報(bào)（用啞膜材質(zhì)，防指紋）、手冊(cè)單頁（廣州展會(huì)常用A4尺寸，方便攜帶）、二維碼立牌（掃碼跳轉(zhuǎn)線上商城或品牌官網(wǎng)）。

（3）宣傳物料

引流道具：廣州展會(huì)常用“三件套”：展具貼紙（貼在展架角落，印品牌slogan）、贈(zèng)品（印LOGO的環(huán)保袋、小禮品，廣州觀眾偏愛實(shí)用型贈(zèng)品）、互動(dòng)設(shè)備（如AR拍照機(jī)，掃碼生成帶品牌背景的照片）；

商務(wù)物料：名片（多備200張，廣州展會(huì)商務(wù)交流頻繁）、合同范本（提前打印50份，帶公章和簽約筆）、計(jì)算器（外貿(mào)展臺(tái)必備，方便現(xiàn)場算價(jià)）。

4、現(xiàn)場執(zhí)行：三要點(diǎn)保落地

（1）搭建期：盯緊三節(jié)點(diǎn)

第一天：重點(diǎn)盯框架搭建，檢查布置展臺(tái)后的鋁合金接口是否牢固，鋼結(jié)構(gòu)焊接處是否做防銹處理；

第二天：確認(rèn)墻面地面安裝，比如磁吸展板是否平整，地毯是否對(duì)齊接縫；

第三天：調(diào)試燈光和設(shè)備，比如電子屏是否有壞點(diǎn)，互動(dòng)裝置是否反應(yīng)靈敏。

（2）開展前：做好三檢查

安全檢查：消防通道是否暢通（寬度≥1.2米），電線是否穿管保護(hù)（廣州展館嚴(yán)查明線），承重結(jié)構(gòu)是否通過展館驗(yàn)收；

細(xì)節(jié)檢查：展品標(biāo)簽是否有錯(cuò)別字，洽談區(qū)座椅是否搖晃，垃圾桶是否隱蔽擺放；

人員培訓(xùn)：提前1天讓工作人員熟悉展臺(tái)動(dòng)線，比如客戶從入口進(jìn)來，先引導(dǎo)看主推品，再帶到洽談區(qū)詳聊。

（3）應(yīng)急包：必備五樣?xùn)|西

工具類：電工膠帶、備用燈泡、迷你螺絲刀（解決小故障）；

物料類：多余的展架畫面、LOGO貼紙（應(yīng)對(duì)意外破損）；

其他：充電寶（工作人員手機(jī)續(xù)航）、潤喉糖（廣州展會(huì)人流量大，講解多）、雨傘（應(yīng)對(duì)廣州突發(fā)暴雨）。

總結(jié)：廣州展臺(tái)布置的核心是“細(xì)節(jié)控”

從搞懂需求到落地執(zhí)行，廣州展臺(tái)布置的每一步都像拼圖，環(huán)環(huán)相扣才能呈現(xiàn)完美效果。記住三個(gè)關(guān)鍵：前期調(diào)研要“接地氣”（參考本地優(yōu)秀案例），廣州展臺(tái)設(shè)計(jì)方案要“重轉(zhuǎn)化”（把展臺(tái)當(dāng)“線下銷售漏斗”），現(xiàn)場執(zhí)行要“抓細(xì)節(jié)”（小到地毯接縫、燈光角度都可能影響客戶體驗(yàn)）。

對(duì)于第一次布置展臺(tái)的新手，建議從“模仿+本地化”入手：先照搬廣州同類展會(huì)的成熟布局，再加入嶺南元素（比如粵劇臉譜貼紙、荔枝紋樣裝飾），既能降低出錯(cuò)率，又能讓展臺(tái)充滿廣州味。畢竟在會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的廣州，一個(gè)用心布置的展臺(tái)，就是企業(yè)最好的“廣州名片”。

下次參展前，記得對(duì)照這份清單準(zhǔn)備，讓你的展臺(tái)在廣州展會(huì)中既亮眼又能接單！