如何保障展臺(tái)搭建項(xiàng)目進(jìn)度？來自展覽搭建公司的專業(yè)指導(dǎo)

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2. 更新時(shí)間：2022-06-23
   
3. 來源：圓桌國際展覽搭建公司

展覽搭建公司對于良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素,有些時(shí)候,當(dāng)您在展館現(xiàn)場面對展臺(tái)搭建各個(gè)重要環(huán)節(jié)緊張有序地扎實(shí)推進(jìn),從無到有,從粗糙到精細(xì),可以說是一個(gè)賞心悅目的操作過程。

展覽搭建公司對于良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素，有些時(shí)候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場面對展臺(tái)搭建各個(gè)重要環(huán)節(jié)緊張有序地扎實(shí)推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精細(xì)，可以說是一個(gè)賞心悅目的操作過程。但時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)展商在展臺(tái)搭建現(xiàn)場對于展臺(tái)項(xiàng)目進(jìn)度提出異議，抱怨展臺(tái)搭建進(jìn)度緩慢。在這里很有必要把這個(gè)問題做一個(gè)深入細(xì)致的探討，以便于詳細(xì)了解影響展臺(tái)搭建項(xiàng)目進(jìn)度的各種各樣內(nèi)外部因素。

接下來，做為深耕展覽行業(yè)多年的資深企業(yè)【圓桌國際展覽搭建公司】（擁有自營工廠，展覽行業(yè)展臺(tái)搭建數(shù)十年的經(jīng)驗(yàn)）來為大家科普一下：

一、展臺(tái)搭建主因是時(shí)間

由主辦單位提供的展臺(tái)搭建時(shí)間的長短都可以被認(rèn)為是最直接影響展臺(tái)搭建項(xiàng)目進(jìn)度的因素。首先我們能夠把主辦單位規(guī)定的展臺(tái)搭建時(shí)間分成3種，一種是常規(guī)性時(shí)間限制，連同展臺(tái)搭建和展臺(tái)布置一共3天。這一個(gè)時(shí)間限制在全世界范圍之內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地成功完成。另外一種我們能夠稱之為超長時(shí)間限制，4天或4天以上都可以歸在這里列。在最后有一種就是超短時(shí)間限制，指3天以下的展臺(tái)搭建時(shí)間，最極端的是展臺(tái)搭建和展臺(tái)布置加起來用1天時(shí)間，相對比較更普遍些的是兩天。

就以往的展臺(tái)搭建實(shí)際操作來說，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家成功舉辦的大多數(shù)工程項(xiàng)目上,主辦單位一般情況下提供非常充足的展臺(tái)搭建時(shí)間，從4天到6天甚至是更長。非常少出現(xiàn)因?yàn)檎古_(tái)搭建時(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況，除非是展覽搭建公司本身承接的工程項(xiàng)目過多而造成人手合理安排無法跟上。例如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前前后后有6天的展臺(tái)搭建時(shí)間，搭建商都可以根據(jù)自己本身的工作能力靈活機(jī)動(dòng)合理安排入場時(shí)間，以保證工期和成本都可以統(tǒng)籌兼顧。

與之恰恰相反，某一些展覽工程項(xiàng)目的主辦單位提供超短展臺(tái)搭建時(shí)間，歸根結(jié)底無非就是有以下幾種：展覽規(guī)模并不大，不必要提供過長的展臺(tái)搭建時(shí)間；展館檔期非常緊張，沒有那么合適的展覽時(shí)段使得必須要求展臺(tái)搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)成功完成；主辦單位不愿意多花費(fèi)場地租金，因此選擇了進(jìn)行壓縮展臺(tái)搭建時(shí)間來節(jié)省成本。這類超短展臺(tái)搭建時(shí)間限制在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生，大多數(shù)工程項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺會(huì)認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽工程項(xiàng)目展臺(tái)搭建時(shí)間都是2天。

主辦單位制定該時(shí)間限制的長短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽工程項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因十分簡單，因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)工程項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦單位有的時(shí)候也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)槿绻麖淖畛醯囊粋€(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加，主辦單位沒辦法特別注意到在這當(dāng)中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至是有一些展臺(tái)竭盡全力展臺(tái)搭建后仍出現(xiàn)開展后沒辦法交付使用，主辦單位才可能會(huì)調(diào)整這一個(gè)展臺(tái)搭建時(shí)間的長度。

二、展商要協(xié)同配合展覽搭建公司

在這一種超短展臺(tái)搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時(shí)間上很難游刃有余，展臺(tái)搭建進(jìn)度就往往沒辦法和客人的預(yù)期目標(biāo)保持一致。無論是參展商還是展覽搭建商都需要面對這樣子的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。

展商方面，必須要在源頭上對時(shí)間進(jìn)行有效控制，意味著在設(shè)計(jì)中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)間。以更簡潔的方式來體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。具體來說就是降低設(shè)計(jì)難度，首先可以考慮降低展臺(tái)高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免出現(xiàn)超過這個(gè)臨界高度使施工現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復(fù)雜構(gòu)件的使用，例如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。另外還有減少復(fù)雜材料的使用，例如地毯代替地臺(tái)和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種各樣燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，在這當(dāng)中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費(fèi)時(shí)工藝。

不少展商覺得，展臺(tái)搭建完全就是展覽搭建商的事情，有的時(shí)候非常容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然施工現(xiàn)場環(huán)節(jié)參與的比例相對來說比較少，但展臺(tái)搭建仍然是一個(gè)雙方共同參與的協(xié)作配合過程，尤其是在現(xiàn)場環(huán)節(jié)對展商也明確提出一個(gè)要求，那便是不干擾、不打斷施工的進(jìn)程。尤其是展臺(tái)搭建進(jìn)行到第二天早上是一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然另外還有大批量的細(xì)節(jié)工作任務(wù)包括最后的涂料，美工，電力燈具等必須要在當(dāng)天全部成功完成。

參展人員若此時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場，當(dāng)他們覺得這個(gè)進(jìn)度過慢的時(shí)候，也不會(huì)去關(guān)心實(shí)際上整體展臺(tái)搭建才剛剛用了1天時(shí)間。因此會(huì)出現(xiàn)各種各樣焦慮不安，各種各樣催促和各種各樣指導(dǎo)。猶如拔苗助長般干擾了現(xiàn)場施工人員的集中注意力，導(dǎo)致它們沒辦法集中注意力成功完成既定目標(biāo)的工作任務(wù)，而把彌足珍貴的時(shí)間浪費(fèi)在雙方的解釋清楚甚至是扯皮上。這一種干擾不容置疑會(huì)影響到展臺(tái)搭建進(jìn)程產(chǎn)生了負(fù)面的影響。

當(dāng)然了，并不一定說溝通不重要，相反溝通交流很重要，但所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在展臺(tái)搭建之前全部反反復(fù)復(fù)溝通交流成功完成。施工現(xiàn)場必須要的是一定的細(xì)心耐心以及在完工后最終的驗(yàn)收核對，萬一要是遇到施工過程中出現(xiàn)非常明顯與施工圖不相符合的情況，那么施工現(xiàn)場必須要明確提出來并要求進(jìn)行修復(fù)。

三、展臺(tái)搭建進(jìn)度需要共同保障

有效改善展臺(tái)搭建進(jìn)度還有一個(gè)方式值得一提的，在某一些項(xiàng)目上主辦方會(huì)在展商手冊相關(guān)規(guī)定之外留有一定的時(shí)間余地，展商亦或是展臺(tái)搭建商可以選用購買時(shí)間的方式提早進(jìn)場，一般來說是以天為單位來計(jì)算?；蛘呤桥R時(shí)要求主辦方同意延遲收工時(shí)間，這樣的情況一般來說發(fā)生在晚上12點(diǎn)之后，需要幾個(gè)小時(shí)或通宵加班?？筛鶕?jù)主辦方的相關(guān)規(guī)定有一些或許完全免費(fèi)，有一些可能就會(huì)交一些罰金。

我們認(rèn)為最有效的辦法還是進(jìn)行預(yù)展臺(tái)搭建。預(yù)展臺(tái)搭建可以分成兩種，一種是純粹的結(jié)構(gòu)驗(yàn)證，無任何涂漆程序。還有一種是結(jié)構(gòu)驗(yàn)證之外，進(jìn)行相對應(yīng)的涂漆程序，以及部分獨(dú)立組件的完整詳細(xì)加工制作。為了更好地加快現(xiàn)場進(jìn)度，大大節(jié)省展臺(tái)搭建時(shí)間，專門針對超短展臺(tái)搭建期限，預(yù)展臺(tái)搭建有時(shí)可以起到?jīng)Q定作用?？梢酝ㄟ^試搭，可以非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是不是存在安全隱患，拼裝存不存在難點(diǎn)，把所有風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)并找到了最好解決方案，對于速度的提高是無可置疑。

與此同時(shí)，因?yàn)檎古_(tái)搭建里最耗費(fèi)時(shí)間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進(jìn)行，舉個(gè)例子來說噴繪，貼紙的張貼，有一些產(chǎn)品的安裝等，所以在倉庫里先進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，可以極大減少現(xiàn)場的工作時(shí)間。而對于獨(dú)立組件的加工制作，完完全全就可以做到提前百分百成功完成，只需要直接拉到現(xiàn)場擺放就可以了。

有效改善展臺(tái)搭建進(jìn)度并保證展臺(tái)圓滿成功交付使用，需要各方面的共同努力，其中展臺(tái)搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個(gè)漂亮的特裝展臺(tái)其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項(xiàng)目而言，更是可以起到展臺(tái)搭建商的樣板房示范作用，是最好的現(xiàn)場廣告。而展商在展臺(tái)搭建進(jìn)程中的高滿意度也能促進(jìn)展臺(tái)搭建商美譽(yù)度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

以上都是來自【圓桌國際展覽搭建公司】的專業(yè)指導(dǎo)我們：如何保障展臺(tái)搭建項(xiàng)目進(jìn)度。