海外參展必看！如何找到靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司？

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2. 更新時(shí)間：2025年07月3110:00:00
   
3. 來(lái)源：圓桌國(guó)際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

海外參展必看！企業(yè)找到靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司，先明確需求，通過(guò)主辦方、同行等多渠道篩選，考察資質(zhì)、案例及本地團(tuán)隊(duì)。國(guó)外展會(huì)搭建公司選得靠譜，能避免搭建延期、效果不符等問(wèn)題，助力企業(yè)在海外展會(huì)抓住商機(jī)。

海外參展時(shí)，一個(gè)好的展位能給企業(yè)帶來(lái)不少機(jī)會(huì)，而這背后離不開靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司。

可不少首次出海的企業(yè)，因?yàn)闆](méi)找對(duì)展會(huì)搭建公司，要么展位搭建延期，要么效果和設(shè)計(jì)差太遠(yuǎn)，白白錯(cuò)過(guò)商機(jī)。比如有個(gè)家電企業(yè)第一次去德國(guó)參展，就因?yàn)榇罱ㄉ滩豢孔V，開展當(dāng)天展位還亂糟糟的，損失了好多訂單。

所以，怎么找到靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司，成了海外參展前的大難題。

下面，【圓桌國(guó)際展覽公司】就來(lái)為大家詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)該怎么做。

1、先想清楚自己要啥，需求別含糊

企業(yè)在尋找國(guó)外展會(huì)搭建公司之前，得先把自己的需求列清楚，不然談起來(lái)沒(méi)重點(diǎn)。首先是展位的規(guī)模和復(fù)雜程度，是簡(jiǎn)單裝修一下標(biāo)準(zhǔn)展位，還是要做大型特裝，帶復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和多媒體設(shè)備，這直接影響搭建公司的選擇。

然后是設(shè)計(jì)風(fēng)格，是想結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣霰就粱O(shè)計(jì)，還是要突出國(guó)內(nèi)品牌的原有風(fēng)格，效果圖要做到多精細(xì)，這些都得明確。預(yù)算也很關(guān)鍵，得有個(gè)大概的范圍，還要讓搭建公司把各項(xiàng)費(fèi)用列清楚，設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、物流費(fèi)啥的，免得后期亂加錢。

另外，要不要搭建公司全程負(fù)責(zé)，從設(shè)計(jì)、報(bào)館到搭建、撤展，這些都得提前想好。

2、多渠道找資源，范圍別太窄

想找到靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司，得多渠道撒網(wǎng)。最直接的就是找展會(huì)主辦方，他們一般有認(rèn)證或推薦的本地搭建商名單，這些公司熟悉場(chǎng)館規(guī)則，報(bào)館流程也順，不容易出岔子，比如德國(guó)慕尼黑展會(huì)的Round table International Exhibition Co., Ltd.就很靠譜。

行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)也是好幫手，國(guó)內(nèi)的貿(mào)促會(huì)、行業(yè)進(jìn)出口商會(huì)，或者目標(biāo)國(guó)的華人商會(huì)，手里都有經(jīng)過(guò)篩選的優(yōu)質(zhì)資源，通過(guò)他們介紹，能少走不少?gòu)澛?。還有專業(yè)的展會(huì)服務(wù)平臺(tái)，像ExpoMatch、Exhibitor Online這些，能按國(guó)家、城市、行業(yè)篩選，還能看其他客戶的評(píng)價(jià)，方便對(duì)比。

向同行取經(jīng)也很有用，問(wèn)問(wèn)近期在同一個(gè)國(guó)家或類似展會(huì)參展的企業(yè)，他們合作的搭建公司怎么樣，有沒(méi)有推薦的，畢竟是親身經(jīng)歷，參考價(jià)值很高。用搜索引擎搜的時(shí)候，記得用當(dāng)?shù)氐年P(guān)鍵詞，比如Germany exhibition stand builder Frankfurt，再加上靠譜、有經(jīng)驗(yàn)這些詞，看看公司官網(wǎng)的案例是不是和自己行業(yè)、規(guī)模匹配。

3、仔細(xì)考察公司，別被表面迷惑

找到幾個(gè)潛在的國(guó)外展會(huì)搭建公司后，就得好好考察了。首先看資質(zhì)，有沒(méi)有當(dāng)?shù)氐暮戏ㄗ?cè)證明，有沒(méi)有專業(yè)的責(zé)任保險(xiǎn)，特定場(chǎng)館要求的施工資質(zhì)有沒(méi)有，比如德國(guó)有些展館就要求有T?V認(rèn)證，這些都得查清楚。

然后看國(guó)外展會(huì)搭建案例，重點(diǎn)看他們做過(guò)的和自己同地區(qū)、同規(guī)模、同行業(yè)的項(xiàng)目，細(xì)節(jié)做得怎么樣，設(shè)計(jì)還原度高不高。要是案例里的展位看著就粗糙，那肯定不能選。還有本地團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，得確認(rèn)他們有穩(wěn)定的項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)這些核心人員，別都是臨時(shí)工，不然溝通起來(lái)費(fèi)勁，質(zhì)量也沒(méi)保證。

溝通的時(shí)候也能看出門道，把自己的需求和可能遇到的難題說(shuō)出來(lái)，比如搭建時(shí)間緊、有特殊結(jié)構(gòu)要求，看他們響應(yīng)快不快，給的解決方案專不專業(yè)，會(huì)不會(huì)主動(dòng)提醒可能有啥風(fēng)險(xiǎn)，這些都能看出公司靠不靠譜。報(bào)價(jià)也得仔細(xì)看，別貪便宜選報(bào)價(jià)太低的，要讓他們把各項(xiàng)費(fèi)用列詳細(xì)，尤其要注意那些隱蔽的費(fèi)用，比如場(chǎng)館管理費(fèi)、垃圾處理費(fèi)，免得出問(wèn)題吃虧。

4、條件允許的話，去實(shí)地看看更放心

如果時(shí)間和預(yù)算允許，最好去國(guó)外展會(huì)搭建公司的辦公室或工廠看看，實(shí)地了解他們的管理水平、設(shè)備情況和材料儲(chǔ)備，心里更有底。要是能和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)面對(duì)面聊聊，更能看出他們的專業(yè)度和配合度。

要是剛好當(dāng)?shù)赜姓箷?huì)在搭建，還可以去他們正在施工的現(xiàn)場(chǎng)看看，瞧瞧施工流程規(guī)范不規(guī)范，管理到位不到位，工藝質(zhì)量怎么樣，這些直觀的感受比聽他們說(shuō)多少都管用。畢竟眼見為實(shí)，實(shí)地看過(guò)之后，對(duì)這家公司的判斷會(huì)更準(zhǔn)確。

5、想省錢又靠譜，這些技巧得用上

找國(guó)外展會(huì)搭建公司時(shí)，也能想辦法控制展會(huì)搭建成本。比如材料盡量選他們本地常用的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)保材料，既能降低運(yùn)輸成本，也能減少定制的麻煩，還符合當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保要求，像德國(guó)對(duì)環(huán)保要求就挺嚴(yán)的。

設(shè)計(jì)上可以優(yōu)先考慮模塊化展具，這種展具能重復(fù)使用，不僅符合海外的環(huán)保趨勢(shì)，多次參展的話成本也能降不少。還有就是早點(diǎn)簽約，很多搭建公司有早鳥優(yōu)惠，而且早點(diǎn)確定下來(lái)，他們有充足的時(shí)間準(zhǔn)備，不用加急，也能省點(diǎn)錢。另外，保險(xiǎn)條款要看仔細(xì)，清楚他們的保險(xiǎn)覆蓋哪些內(nèi)容，必要的話給高價(jià)值展品或特殊結(jié)構(gòu)加個(gè)補(bǔ)充保險(xiǎn)，免得出問(wèn)題吃虧。

總結(jié)：企業(yè)找國(guó)外展會(huì)搭建公司的策略

企業(yè)尋找靠譜的國(guó)外展會(huì)搭建公司，得從明確需求、多渠道找資源、仔細(xì)考察、實(shí)地驗(yàn)證到控制成本，一步步來(lái)。最好提前半年就開始找，給自己留足夠的時(shí)間比較和調(diào)整。只要找到合適的國(guó)外展會(huì)搭建公司，海外參展時(shí)展位能順利搭建，效果符合預(yù)期，就能在異國(guó)展會(huì)上好好展示企業(yè)實(shí)力，抓住更多商機(jī)。