如何確保與上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司的溝通無遺漏？

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2. 更新時(shí)間：2025年08月0210:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

參展企業(yè)要提前列需求清單、固定溝通渠道、做好記錄，定期同步進(jìn)度并細(xì)致確認(rèn)設(shè)計(jì)方案，輔以可視化工具，確保與上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司的溝通無遺漏。做好這些，能避免遺漏，讓上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)貼合預(yù)期，保障展覽會(huì)成效。

參展企業(yè)和上海的展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司打交道，溝通順暢太重要了。要是溝通時(shí)漏掉點(diǎn)啥，小則改來改去耽誤時(shí)間，大則影響展臺(tái)效果，甚至影響展會(huì)成效。所以，怎么確保和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司的溝通無遺漏，是很多參展企業(yè)都關(guān)心的事。

下面是【圓桌國際展覽公司】從多個(gè)角度說說實(shí)用辦法，幫你把溝通做到位。

1、溝通前列好需求清單，條條都明確

參展企業(yè)在和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通前，先把自己的需求一條條列清楚，寫成清單，這是避免遺漏的第一步。清單里得寫明白展會(huì)的主題、展臺(tái)想突出的風(fēng)格，比如科技風(fēng)還是簡約風(fēng)，還有展品的數(shù)量、大小，有沒有特殊的展示要求，比如需要專門的燈光照著某個(gè)貴重展品。

預(yù)算也要寫清楚，不能模糊地說“錢不是問題”，得有個(gè)大概范圍，上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司才能根據(jù)預(yù)算來設(shè)計(jì)。還有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，什么時(shí)候要初稿，什么時(shí)候確定最終方案，什么時(shí)候搭建完成，都列出來。

有個(gè)企業(yè)就因?yàn)闆]列清單，和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通時(shí)漏說了需要一個(gè)洽談區(qū)，等設(shè)計(jì)稿出來才發(fā)現(xiàn)，只能返工，耽誤了不少時(shí)間。所以提前列好清單，溝通時(shí)一條條對著說，能少很多麻煩。

2、選好溝通方式，固定渠道不混亂

參展企業(yè)和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通，得選好方式，最好固定一個(gè)主要渠道，別今天用微信說，明天打電話講，后天又發(fā)郵件，很容易漏掉信息?？梢约s定主要用企業(yè)微信或者郵件溝通，重要的內(nèi)容用文字記錄下來，方便后面查閱。

要是有復(fù)雜的設(shè)計(jì)想法，光靠文字說不清楚，就約個(gè)線上會(huì)議，開著視頻邊看圖紙邊說，或者干脆面對面溝通，拿著樣品比劃。上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司那邊也最好固定一個(gè)對接人，有啥問題直接找他，別今天問這個(gè)，明天問那個(gè)，容易信息傳達(dá)出錯(cuò)。

有次一個(gè)企業(yè)同時(shí)和設(shè)計(jì)公司三個(gè)員工溝通，每個(gè)人說的要求不一樣，最后設(shè)計(jì)出來的方案亂七八糟，就是因?yàn)闇贤ㄇ捞珌y了。

3、溝通時(shí)做好記錄，重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)清楚

參展企業(yè)和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通的時(shí)候，不管是開會(huì)還是線上聊天，都要做好記錄?？梢耘蓚€(gè)人專門記，也可以用錄音筆（提前說好），會(huì)后趕緊整理成文字，發(fā)給雙方確認(rèn)。記錄里要把重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)出來，比如設(shè)計(jì)公司說“下周出初稿”，就標(biāo)上時(shí)間；企業(yè)說“展臺(tái)高度不能超過3米”，也重點(diǎn)記下來。

參展企業(yè)要對展覽會(huì)設(shè)計(jì)中的問題提出疑問，比如“這個(gè)材料能不能換便宜點(diǎn)的”，企業(yè)要當(dāng)場明確回答，別含糊其辭，不然設(shè)計(jì)公司不好推進(jìn)工作。有個(gè)企業(yè)和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通時(shí)，設(shè)計(jì)公司問展品能不能掛在墻上，企業(yè)說“差不多能行”，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)展品太重掛不了，就是因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒明確回復(fù)，也沒記錄下來，導(dǎo)致后面出問題。

4、定期同步進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聊

別等設(shè)計(jì)公司交方案了才溝通，中間要定期同步進(jìn)度，比如每周找上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司聊一次，問問設(shè)計(jì)到哪一步了，有沒有遇到啥問題。這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)溝通中可能遺漏的點(diǎn)，早點(diǎn)解決。

比如設(shè)計(jì)公司說“正在做燈光設(shè)計(jì)”，企業(yè)可以趁機(jī)說說“我們有個(gè)展品是玻璃的，怕反光，燈光得注意”，要是等方案出來才說，可能燈光設(shè)計(jì)就不合適了。上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司也會(huì)在同步進(jìn)度時(shí)說一些企業(yè)沒考慮到的事，比如“展館規(guī)定展臺(tái)不能用明火，你們想做的蠟燭裝飾不行”，這時(shí)候企業(yè)就能趕緊想替代方案，避免最后傻眼。

5、設(shè)計(jì)方案確認(rèn)，逐字逐句看清楚

上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司把方案交過來后，企業(yè)不能大概看一眼就說“行”，得逐字逐句仔細(xì)看，每個(gè)細(xì)節(jié)都確認(rèn)。從展臺(tái)的尺寸、材料，到顏色、布局，再到燈光、電路安排，都要對照之前的需求清單，看看有沒有漏掉的。

有個(gè)企業(yè)在看上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)的方案時(shí)，沒注意到展臺(tái)入口設(shè)計(jì)得太窄，大展品可能進(jìn)不去，簽了字確認(rèn)后才發(fā)現(xiàn)，只能改設(shè)計(jì)，多花了不少錢。所以確認(rèn)方案時(shí)，哪怕是個(gè)小角落的設(shè)計(jì)，都要問清楚“這是干啥的”“符合我們的要求不”，有不清楚的地方馬上問上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司，直到完全明白，確保沒有遺漏任何細(xì)節(jié)。

6、用可視化工具輔助，想法不跑偏

有時(shí)候光靠說，上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司可能理解不到位，這時(shí)候可以用可視化工具輔助溝通，比如找一些參考圖片，告訴設(shè)計(jì)公司“我們想要這種感覺的展臺(tái)”；或者讓設(shè)計(jì)公司畫個(gè)草圖、3D效果圖，直觀地看看樣子。

材料方面，讓上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司拿樣品過來，企業(yè)摸摸看看，確定是不是自己想要的。比如企業(yè)想要“有質(zhì)感的木材”，設(shè)計(jì)公司理解的和企業(yè)想的可能不一樣，看了樣品就能避免這種偏差。用可視化工具，能讓雙方對設(shè)計(jì)的理解更一致，減少因?yàn)椤皼]說清楚”導(dǎo)致的遺漏。

總結(jié)：確保和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司的溝通

參展企業(yè)在確保和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司的溝通無遺漏，就得提前列清單、固定溝通渠道、做好記錄、定期同步進(jìn)度、細(xì)致確認(rèn)方案，再加上可視化工具輔助。做到這些，就能讓溝通順順利利，設(shè)計(jì)出來的展臺(tái)也能符合預(yù)期，在展會(huì)上大放異彩。

畢竟，好的溝通是成功合作的第一步，和上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司把溝通做扎實(shí)了，后面的事就省心多啦。