上海展會(huì)搭建如何選擇適合的公司，要看哪些方面？

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2. 更新時(shí)間：2025年05月2710:00:00
   
3. 來源：圓桌國(guó)際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

選擇適合的上海展會(huì)搭建公司，關(guān)鍵看資質(zhì)（基礎(chǔ)資質(zhì)與行業(yè)背書）、案例（質(zhì)量與細(xì)節(jié)）、流程（清晰透明）、價(jià)格（性價(jià)比）和口碑（同行評(píng)價(jià)）。參考上海進(jìn)博會(huì)搭建商標(biāo)準(zhǔn)，避開90%的坑，讓展臺(tái)成為“流量收割機(jī)”。

說起上海的展會(huì)，尤其是像進(jìn)博會(huì)這種世界級(jí)的展會(huì)，那場(chǎng)面真是鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴，反正就是高端大氣上檔次！

但咱參展商最頭疼的問題來了：上海展會(huì)搭建如何選擇適合的公司？畢竟一個(gè)靠譜的上海展會(huì)搭建公司，能讓你的展臺(tái)從“路人甲”變身“展場(chǎng)頂流”，反之分分鐘讓你體驗(yàn)什么叫“花錢買罪受”。

今天，咱就從參展老炮兒的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，聊聊選上海展會(huì)搭建公司必須看透的幾個(gè)關(guān)鍵維度，尤其是參考上海進(jìn)博會(huì)推薦搭建商的那些硬指標(biāo)！

一、查資質(zhì)：搭建公司的“身份證”長(zhǎng)啥樣？

很多老板選上海展會(huì)搭建公司，第一句話就是“價(jià)格多少”，結(jié)果最后踩坑無數(shù)。咱說句實(shí)在話，連“身份證”都沒查清楚，就敢把幾十萬的展臺(tái)交出去，那不是勇敢是魯莽??！

1、基礎(chǔ)資質(zhì)是“入場(chǎng)券”

正規(guī)的上海展會(huì)搭建公司，首先得有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證這些“準(zhǔn)生證明”，尤其是專注大型展會(huì)的公司，像進(jìn)博會(huì)推薦搭建商，基本都具備展覽工程一級(jí)資質(zhì)、ISO9001質(zhì)量認(rèn)證。你可別小看這些證書，就好比去醫(yī)院看病，主任醫(yī)師和江湖郎中的區(qū)別，全在這些硬杠杠上。

之前有個(gè)老板圖便宜找了個(gè)沒資質(zhì)的小團(tuán)隊(duì)，結(jié)果搭建到一半公司跑路了，展會(huì)當(dāng)天展臺(tái)歪歪扭扭，最后還是花錢請(qǐng)其他公司救火，里外里多花了一倍錢！

2、行業(yè)背書是“加分項(xiàng)”

如果一家公司是“進(jìn)博會(huì)指定搭建商”“上海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位”，那相當(dāng)于自帶“靠譜濾鏡”。為啥？因?yàn)槟苓M(jìn)入這些高規(guī)格展會(huì)的供應(yīng)商名單，本身就經(jīng)過了主辦方的層層篩選，從公司規(guī)模、服務(wù)案例到應(yīng)急能力都有嚴(yán)格考核。

就像進(jìn)博會(huì)的推薦搭建商，每年都要接受主辦方對(duì)搭建質(zhì)量、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、工期把控的全方位體檢，不合格直接淘汰，這比你自己瞎打聽靠譜多了！

二、看案例：搭建公司的“成績(jī)單”藏在細(xì)節(jié)里

都說“金杯銀杯不如客戶的口碑”，但口碑怎么看？最直接的就是扒拉他們的過往案例，尤其是跟你同類型、同規(guī)模的上海展會(huì)設(shè)計(jì)搭建案例。

1、案例數(shù)量≠實(shí)力，質(zhì)量才是硬指標(biāo)

有的公司朋友圈發(fā)了上百個(gè)上海展會(huì)搭建案例，看著挺熱鬧，結(jié)果點(diǎn)進(jìn)去發(fā)現(xiàn)全是小展臺(tái)，甚至連展位圖都糊成馬賽克。這時(shí)候你得留個(gè)心眼，直接問他們要近幾年在上海大型展會(huì)（比如進(jìn)博會(huì)、上海車展、工博會(huì)）的搭建案例，最好能提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)拍圖、客戶評(píng)價(jià)甚至視頻。

比如進(jìn)博會(huì)的汽車展區(qū)，有個(gè)上海展會(huì)搭建商給豪華品牌做的展臺(tái)，光燈光設(shè)計(jì)就用了200多種模式，展臺(tái)上的旋轉(zhuǎn)展臺(tái)精準(zhǔn)到0.1度誤差，這種細(xì)節(jié)才叫專業(yè)！

2、看案例還要“貨比三家”

建議大家列個(gè)表格，把幾家候選公司的案例對(duì)比著看：展臺(tái)面積多大？有沒有復(fù)雜結(jié)構(gòu)（比如雙層展臺(tái)、異形造型）？是否涉及多媒體設(shè)備（LED屏、互動(dòng)裝置）？環(huán)保材料使用比例多少？

比如同樣是500㎡的展臺(tái)，有的公司只能做簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)展位，有的卻能在進(jìn)博會(huì)這種高壓環(huán)境下，72小時(shí)內(nèi)完成從設(shè)計(jì)到搭建的全流程，還能保證零失誤，這就是實(shí)力的差距！

三、聊流程：靠譜公司的服務(wù)像“流水線”一樣清晰

很多參展商踩坑，都是因?yàn)榍捌跊]聊清楚流程，結(jié)果搭建時(shí)各種扯皮：設(shè)計(jì)圖改了10版還不滿意，材料臨時(shí)調(diào)換，工期一拖再拖……記住！專業(yè)的上海展會(huì)搭建公司，服務(wù)流程一定是明明白白、環(huán)環(huán)相扣的。

1、前期溝通：把需求“榨干榨透”

靠譜的公司會(huì)像“十萬個(gè)為什么”一樣問你：展會(huì)主題是什么？目標(biāo)客戶是誰？主打產(chǎn)品有哪些賣點(diǎn)？甚至連你想在展臺(tái)舉辦幾場(chǎng)活動(dòng)、準(zhǔn)備多少份資料都要問清楚。

之前有個(gè)上海進(jìn)博會(huì)參展商，展會(huì)搭建公司光是前期調(diào)研就做了3天，把產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、目標(biāo)客戶的參觀動(dòng)線都摸得透透的，最后設(shè)計(jì)出的展臺(tái)，連洽談區(qū)的沙發(fā)角度都考慮到了客戶坐著看產(chǎn)品演示是否舒適，這才叫用心！

2、設(shè)計(jì)方案：拒絕“賣家秀”，要看“落地性”

很多公司的設(shè)計(jì)圖美輪美奐，結(jié)果落地時(shí)不是材料達(dá)不到效果，就是結(jié)構(gòu)安全有隱患。聰明的做法是：讓搭建公司提供“設(shè)計(jì)+預(yù)算+工期”的全案，重點(diǎn)看材料清單（是不是用環(huán)保板材、防火涂料）、結(jié)構(gòu)圖紙（有沒有通過展會(huì)主辦方的安全審核）、應(yīng)急預(yù)案（比如突發(fā)天氣、設(shè)備故障怎么處理）。

比如進(jìn)博會(huì)的搭建商，每個(gè)上海展臺(tái)設(shè)計(jì)方案都會(huì)經(jīng)過3輪審核：內(nèi)部技術(shù)團(tuán)隊(duì)先把關(guān)，再交給主辦方指定的第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)，最后還要做搭建模擬，確保100%還原設(shè)計(jì)效果。

3、搭建執(zhí)行：盯緊“三要素”

到了搭建階段，千萬別當(dāng)甩手掌柜！記住三個(gè)關(guān)鍵：材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（是否按工期表執(zhí)行）、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（24小時(shí)能不能打通）、每日進(jìn)度匯報(bào)（最好讓對(duì)方發(fā)視頻或照片）。

曾經(jīng)有個(gè)客戶找了外地搭建團(tuán)隊(duì)，結(jié)果開展前一天，材料還在物流車上，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人電話打不通，最后急得直跳腳。而進(jìn)博會(huì)的推薦搭建商，每個(gè)展臺(tái)都會(huì)配備專屬項(xiàng)目經(jīng)理，從材料進(jìn)場(chǎng)到撤展，全程駐扎現(xiàn)場(chǎng)，每天晚上還會(huì)發(fā)一份詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告，讓參展商睡得踏實(shí)。

四、比價(jià)格：低價(jià)不是“香餑餑”，性價(jià)比才是“王道”

都說上海展會(huì)搭建價(jià)格“水很深”，確實(shí)！有的公司報(bào)價(jià)低到離譜，有的卻高得讓人咋舌。但記?。好撾x質(zhì)量的低價(jià)都是耍流氓，脫離需求的高價(jià)都是智商稅。

1、低價(jià)陷阱有多坑？

低價(jià)公司常用的套路：材料以次充好（比如用普通板材代替阻燃板，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被主辦方罰款）、項(xiàng)目拆分報(bào)價(jià)（前期不報(bào)運(yùn)輸費(fèi)、加班費(fèi)，最后坐地起價(jià)）、減配縮水（設(shè)計(jì)圖上的燈光有100盞，實(shí)際只裝50盞）。

之前有個(gè)老板算過賬：找低價(jià)團(tuán)隊(duì)搭展臺(tái)，看似省了20%的錢，結(jié)果因?yàn)橘|(zhì)量問題被展會(huì)扣分、客戶流失，最后損失的是200%的訂單！

2、合理報(bào)價(jià)怎么看？

參考進(jìn)博會(huì)推薦搭建商的報(bào)價(jià)邏輯：他們會(huì)把費(fèi)用拆得很細(xì)，比如設(shè)計(jì)費(fèi)（占比10%-15%）、材料成本（40%-50%）、人工費(fèi)用（20%-25%）、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)（5%-10%）、應(yīng)急儲(chǔ)備金（5%）。而且會(huì)明確說明：哪些是必選項(xiàng)目，哪些是可選項(xiàng)目。

比如你想要高端的亞克力發(fā)光字，他們會(huì)給你對(duì)比不同厚度、不同品牌的價(jià)格差異，讓你明明白白消費(fèi)。

五、聽口碑：同行的“吐槽大會(huì)”比廣告更真實(shí)

最后一個(gè)大招：去同行那里打聽！尤其是參加過同類型展會(huì)的展商，他們的真實(shí)體驗(yàn)比公司自己吹的更靠譜。

1、線上渠道：天眼查+行業(yè)論壇

天眼查看看該上海展會(huì)搭建公司有沒有法律糾紛（比如被客戶起訴延期交付），行業(yè)論壇（比如中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、上海會(huì)展圈社群）搜搜他們的名字，看看有沒有負(fù)面評(píng)價(jià)。

之前有個(gè)搭建公司在網(wǎng)上吹自己是“進(jìn)博會(huì)核心搭建商”，結(jié)果在論壇里被扒出只是給某大品牌做過外圍搭建，根本沒進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，這種“李鬼”公司一定要避開！

2、線下渠道：直接問參展商

逛展會(huì)時(shí)，看到做得好的展臺(tái)，別不好意思，直接上去跟參展商聊：“您家展臺(tái)是哪家公司搭的？合作過程順利嗎？”如果對(duì)方豎起大拇指，甚至主動(dòng)給你推薦聯(lián)系方式，那基本靠譜；如果對(duì)方欲言又止，說“還行吧”，那大概率有坑，趕緊換一家！

結(jié)尾：選對(duì)搭建公司，讓展臺(tái)成為“流量收割機(jī)”

說了這么多，總結(jié)一下：上海展會(huì)搭建如何選擇適合的公司？一看資質(zhì)是否過硬（尤其是進(jìn)博會(huì)推薦搭建商這種背書），二看案例是否對(duì)胃口（別光看數(shù)量，要看質(zhì)量和細(xì)節(jié)），三看流程是否清晰透明（從設(shè)計(jì)到搭建都得明明白白），四看價(jià)格是否性價(jià)比高（拒絕低價(jià)陷阱，也別當(dāng)冤大頭），五聽同行口碑是否真實(shí)可靠（群眾的眼睛是雪亮的）。

記住，展會(huì)是企業(yè)的“第二張臉”，搭建公司就是你的“化妝師”。選對(duì)了，讓你在展會(huì)上光彩照人、客戶排隊(duì)；選錯(cuò)了，分分鐘讓你“翻車”現(xiàn)場(chǎng)、欲哭無淚。尤其是在上海這種展會(huì)高手云集的地方，參考進(jìn)博會(huì)推薦搭建商的標(biāo)準(zhǔn)去篩選，雖然不能保證100%不出問題，但至少能避開90%的坑！

最后提醒大家：談合作時(shí)一定要簽正規(guī)合同，把設(shè)計(jì)方案、材料清單、工期、違約責(zé)任都寫清楚，別嫌麻煩。

畢竟，靠譜的上海展會(huì)搭建公司不怕條款細(xì)，就怕你不問細(xì)節(jié)！你學(xué)會(huì)了嗎？下次選上海展會(huì)搭建公司，記得把這篇文章拿出來對(duì)照著看，保準(zhǔn)少走彎路！