上海展覽會搭建避坑指南：團隊選擇與材料把控要點

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2. 更新時間：2025年05月2310:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

上海展覽會搭建避坑指南：聚焦團隊選擇與材料把控要點。警惕低價陷阱，查上海展覽會搭建案例要較真，溝通比技術更重要；材料把控上，小心以次充好，選對搭建材料才能出效果，環(huán)保不是智商稅。

上海，這座充滿機遇與挑戰(zhàn)的國際會展之都，每年舉辦的展會數(shù)量超千場。

從全球矚目的進博會，到各行業(yè)的專業(yè)大展，這里是企業(yè)展示實力、拓展商機的黃金舞臺。

然而，不少企業(yè)在展覽會搭建過程中卻栽了跟頭：投入大量資金，最終搭建出的展臺不僅未能吸引客戶，還狀況百出。

作為深耕展覽行業(yè)22年（2004年成立），專注上海展覽會搭建的【圓桌國際展覽有限公司】，服務過3000多家企業(yè)，今天就為大家奉上滿滿的干貨，詳細講解上海展覽會搭建避坑指南，尤其是團隊選擇與材料把控要點，助你避開雷區(qū)，打造出亮眼的優(yōu)質展臺！

一、團隊選擇：避開“踩雷重災區(qū)”

1、警惕低價誘惑：便宜沒好貨的真相

在上海展覽會搭建市場，“低價陷阱”是眾多企業(yè)最容易踩中的大坑。

有個科技初創(chuàng)公司為了節(jié)省預算，選擇了一家報價比同行低60%的搭建團隊。起初還暗自竊喜，覺得自己撿到了大便宜，可誰能想到，臨近展會開展前三天，噩夢開始了。展臺的鋼架結構歪歪扭扭，存在嚴重的安全隱患；LED屏幕頻繁黑屏，根本無法正常展示產(chǎn)品信息；就連展板都貼得歪七扭八，整個展臺看起來毫無專業(yè)性可言。

當企業(yè)要求團隊整改時，對方卻理直氣壯地表示：“這個價格就只能做出這樣的質量，想要改，得加錢！”

最終，這家企業(yè)被迫額外增加了20萬費用，才讓展臺勉強達到開展的標準。

但客戶看到這樣粗糙的展臺，對企業(yè)的印象大打折扣，原本潛在的合作機會也紛紛溜走。

要知道，在上海展覽會搭建中，正規(guī)團隊的報價都有其合理的成本構成。僅人工費用這一項，熟練工人一天的工資就在800-1200元之間；而優(yōu)質的搭建板材，每平米價格通常在200-500元。

如果團隊的報價低于市場價30%，那其中必定有貓膩。他們要么使用回收廢料、劣質材料以次充好，要么在施工過程中通過各種理由瘋狂增項收費。所以，在選擇搭建團隊時，千萬不能只看價格。

簽合同前，一定要讓團隊詳細列出材料清單、人工費用明細，確保每一筆錢都花得明明白白，避免陷入低價陷阱。

2、查案例要“較真”：別被“照騙”忽悠

有些展覽會搭建團隊展示的案例看起來十分精美，全是高大上的效果圖，可實際落地效果卻與圖片天差地別。

例如，有個食品企業(yè)在選擇搭建團隊時，被一家號稱“經(jīng)驗豐富”的公司所展示的華麗案例吸引，沒做過多考察就匆忙簽了合同。結果，展會現(xiàn)場呈現(xiàn)的展臺被設計成了“科技感太空艙”風格，與食品行業(yè)溫馨、親切的氛圍完全不搭?？蛻糇哌M展位，還以為自己走錯了地方，對企業(yè)的產(chǎn)品也提不起興趣，最終導致該企業(yè)的參展效果大打折扣。

因此，在考察展覽會搭建團隊案例時，一定要保持謹慎和“較真”的態(tài)度：

首先，要求團隊提供3個以上與自己展會同類型的案例，并且最好是近半年內完成的項目，這樣更能反映出團隊當下的真實水平；

其次，如果條件允許，一定要實地考察團隊正在施工或剛剛搭建完成的項目，現(xiàn)場查看焊接處是否牢固、板材拼接是否平整、工藝細節(jié)是否精細等；

最后，務必問清楚設計團隊和施工團隊是否為同一批人員，因為很多小公司會將施工環(huán)節(jié)外包出去，這種情況下，施工質量往往難以得到有效保障。

3、溝通比技術更重要：拒絕“雞同鴨講”

溝通不暢是導致上海展覽會搭建失敗的隱形殺手。

有個服裝品牌在與搭建團隊溝通時，明確提出想要“簡約高級風”的展臺設計，可最終團隊卻將其理解成了“豪華宮廷風”。直到展會開展前，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)展臺布滿了金色雕花和水晶吊燈，與品牌服裝的風格格格不入，根本無法有效展示產(chǎn)品特色。

由此可見，在選擇展覽會搭建團隊時，溝通能力甚至比技術能力更為重要。

在需求對接階段，看對方是否會主動詢問你的品牌定位、展品特點、展會目標等關鍵信息；

在設計方案階段，靠譜的團隊會提供3套以上不同風格的設計供你選擇，并且能夠清晰地闡述每套設計的思路和亮點；

在施工期間，他們會主動每天發(fā)送施工進度視頻，一旦出現(xiàn)問題，也能在2小時內做出響應。

只有與溝通順暢的團隊合作，才能確保搭建出符合預期的展臺。

二、材料把控：省錢別省質量

1、小心以次充好：這些套路要識破

上海展覽會搭建的材料市場魚龍混雜，以次充好的現(xiàn)象屢見不鮮。

有個家具企業(yè)在搭建展會展臺時，明確要求使用環(huán)保實木板材。然而，收到的材料實際上全是貼皮密度板，經(jīng)檢測，甲醛含量超標高達5倍。展會第一天，就有客戶因聞到刺鼻氣味，出現(xiàn)頭暈等不適癥狀并進行投訴。

更可惡的是，一些不良商家會用“進口E0級板材”“軍工級材質”等聽起來高大上的話術來忽悠客戶。

為了避免在材料上吃虧，這里教你幾招辨別方法：

第一，向團隊索要國家質檢報告、環(huán)保認證等相關證書，比如中國十環(huán)認證就是比較權威的環(huán)保認證標志；

第二，親自查看實物，用指甲刮板材邊緣，如果出現(xiàn)掉屑的情況，那肯定是劣質貨；

第三，湊近聞一聞材料的氣味，如果有刺鼻味道，并且通風10分鐘后還散不掉，這樣的材料堅決不能使用，必須要求更換。

2、材料用錯全白費：選對才能出效果

不同類型的展會，對材料的要求大相徑庭。如果選錯材料，不僅無法達到預期的展示效果，還可能引發(fā)一系列問題。

例如，有個戶外展會使用了室內專用板材，開展當天遭遇暴雨，展板瞬間被泡發(fā)變形，整個展臺變得狼狽不堪；還有個珠寶展會采用普通玻璃作為展示材料，由于反光嚴重，客戶根本無法看清展品細節(jié)，嚴重影響了展示效果。

一般來說，科技展會適合選用金屬、亞克力、LED屏等材料，能夠凸顯科技感和現(xiàn)代感，要避免使用木質板材，因為容易顯得廉價；

食品展會則適合采用原木、環(huán)?？椢锏炔牧?，營造出溫馨、自然的氛圍，切記不要使用反光材質，否則會影響客戶的食欲；

而戶外展會必須選用抗UV塑料、不銹鋼等防水、防曬、防風性能良好的材料，普通紙板等不防水的材料絕對不能用于戶外。

3、環(huán)保不是“智商稅”：健康和形象都重要

如今，上海展會對環(huán)保的要求越來越嚴格。有家建材企業(yè)就曾因展臺甲醛超標，被主辦方勒令整改，不僅耽誤了展會進程，還登上了行業(yè)黑名單，企業(yè)形象受到了極大損害。相反，那些使用環(huán)保材料的企業(yè)，往往會給客戶留下“有責任感”的良好印象，更容易獲得客戶的信任和青睞。

在選擇材料時，要優(yōu)先考慮可回收材料，像鋁合金框架就可以重復使用5次以上，既環(huán)保又能節(jié)省成本；同時，要問清楚廢料處理方式，正規(guī)的搭建團隊會對廢料進行統(tǒng)一回收處理，而不是隨意丟棄；此外，在簽訂合同時，一定要注明“環(huán)保不達標全額退款”的條款，為自己增加一份保障。

三、施工監(jiān)督：細節(jié)決定成敗

1、進度拖延毀所有：盯緊施工時間表

展會開展的時間是固定且不可更改的，如果搭建進度拖延，無法按時完成展臺搭建，那么企業(yè)前期的所有準備都將付諸東流。

有個電子企業(yè)就曾遇到這樣的糟心事：合作的搭建團隊前期磨洋工，工作進度緩慢，直到開展前48小時，展臺才完成了30%的搭建工作。企業(yè)無奈之下，只能臨時加錢請其他工人連夜趕工。這不僅額外多花費了15萬的費用，而且由于時間緊迫，最終的搭建效果也不盡人意。

為了避免這種情況發(fā)生，在簽訂合同時，一定要明確約定“每延期1天賠總費用3%”的條款，以此來約束搭建團隊；

同時，要求團隊每天發(fā)送帶有時間水印的現(xiàn)場施工照片，以便實時掌握施工進度；

對于一些關鍵施工節(jié)點，如鋼架搭建、電路鋪設等，企業(yè)最好親自到場檢查，確保施工按照計劃順利進行。

2、工藝粗糙隱患多：這些地方要重點查

施工工藝不過關，搭建出的展臺就如同“定時炸彈”，存在諸多安全隱患和質量問題。有個機械展會的展臺，就因為焊接不牢固，在展會開展過程中突然倒塌，不僅砸壞了價值百萬的展示設備，還險些傷到現(xiàn)場人員，給企業(yè)帶來了巨大的損失。

在施工過程中，企業(yè)一定要對施工工藝進行嚴格監(jiān)督。

鋼結構方面，要用手搖晃連接處，一旦發(fā)現(xiàn)有松動的情況，必須立刻要求返工；

電路鋪設時，要查看電線是否穿管保護，防止出現(xiàn)短路起火等危險情況；

展板安裝時，檢查拼接處的縫隙，如果超過2mm就是不合格的，必須重新制作安裝，確保展臺的質量和安全性。

四、售后保障：別讓展會“爛尾”

1、售后條款越細越好：避免扯皮

在展會期間，突發(fā)狀況時有發(fā)生，比如燈光突然不亮、展板被意外撞壞、設備出現(xiàn)故障等。

有個化妝品企業(yè)就曾遭遇這樣的困境：展臺的設備出現(xiàn)故障后，聯(lián)系搭建團隊進行維修，對方卻以“人為損壞”為由拒絕提供服務，最后企業(yè)只能自己花費高價尋找臨時工進行維修，錯過了很多展示和洽談的機會。

因此，在簽訂合同時，一定要將售后條款細化。明確規(guī)定團隊需在24小時內響應售后需求；對于小故障，要在2小時內解決，大問題則需在4小時內到場處理；同時，要求質保期至少為1年，并且在質保期內提供免費維修服務，以此來保障自己的權益，避免出現(xiàn)售后扯皮的情況。

2、口碑比承諾更靠譜：提前打聽

有些搭建團隊在合同中承諾得十分美好，但實際執(zhí)行起來卻大打折扣。為了避免遇到這樣的情況，企業(yè)可以在展會行業(yè)群、朋友圈等渠道向同行打聽該團隊的口碑，也可以通過企查查、天眼查等平臺查看他們的糾紛記錄。

我們曾經(jīng)服務過的一個客戶，就是因為選擇了一家有30多條投訴記錄的團隊，最終導致展會現(xiàn)場狀況頻出，成了一場“災難”。所以，搭建團隊的口碑遠比他們的口頭承諾更值得信賴，在選擇時一定要提前做好調查。

總結：專業(yè)上海團隊讓展覽會搭建省心省力

上海展覽會搭建想要避免“踩坑”，團隊選擇與材料把控要點是重中之重。從警惕低價陷阱、核查真實案例到強化溝通機制，從識破材料以次充好、匹配展會場景選材到堅守環(huán)保標準，每個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)視角與嚴謹態(tài)度。

如果你不想在上海展覽會搭建過程中踩坑，歡迎隨時聯(lián)系我們！

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別讓不靠譜的團隊毀了你的展會，專業(yè)的事，就交給專業(yè)的【圓桌國際展覽有限公司】！