展會(huì)還值不值得去？圓桌國(guó)際展覽搭建商為大家解答

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2. 更新時(shí)間：2025年06月3015:00:00
   
3. 來源：圓桌國(guó)際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

展會(huì)還值不值得去？圓桌國(guó)際展覽搭建商結(jié)合真實(shí)案例和行業(yè)數(shù)據(jù)為大家解答。展會(huì)價(jià)值已變，從獲客工具到信任加速器，企業(yè)需調(diào)整參展策略，做好展前展中展后配合，精準(zhǔn)選擇展會(huì)，讓投入不打水漂，實(shí)現(xiàn)參展價(jià)值最大化。

“展會(huì)還值不值得去？”這兩年成了外貿(mào)圈的熱門話題。以前企業(yè)跑展會(huì)就像“打卡上班”，春秋兩季的廣交會(huì)、行業(yè)細(xì)分展從不缺席，回來整理一波客戶名單就能忙活大半年。

但現(xiàn)在不一樣了——線上平臺(tái)卷成紅海，海外客戶來不了，參展成本還一個(gè)勁漲，不少人心里打鼓：花這么多錢搭展臺(tái)、跑現(xiàn)場(chǎng)，到底值不值？

今天，專業(yè)從事展覽搭建與設(shè)計(jì)數(shù)十年的【圓桌國(guó)際展覽搭建商】就結(jié)合真實(shí)案例和行業(yè)數(shù)據(jù)，為大家解答這個(gè)問題。

一、先看清：現(xiàn)在的展會(huì)，早就不是以前的樣子了

要回答“展會(huì)還值不值得去？”，得先明白這幾年展會(huì)環(huán)境的變化。圓桌國(guó)際展覽搭建商每年服務(wù)上千家參展企業(yè)，最直觀的感受就是：展會(huì)的“玩法”和“效果”都變了。

1、客戶變少了，但更“精”了

2023年廣交會(huì)數(shù)據(jù)顯示，到會(huì)境外采購(gòu)商約19萬人，雖然比疫情期間回升3.6%，但和2019年的21.7萬人比還是少了（來源：廣交會(huì)官方通報(bào)）。

圓桌國(guó)際展覽搭建商服務(wù)的一家電子企業(yè)老板說：“以前展會(huì)上隨便發(fā)傳單都能接到詢盤，現(xiàn)在客戶會(huì)提前查你公司背景，帶著明確需求來談，瞎聊的少了?！边@說明，留下來的客戶都是有真實(shí)采購(gòu)意向的，只是需要更精準(zhǔn)的對(duì)接。

2、線上搶了“初遇”的活兒，展會(huì)成了“驗(yàn)貨場(chǎng)”

以前客戶靠展會(huì)第一次了解產(chǎn)品，現(xiàn)在人家早就刷過你官網(wǎng)、看過你短視頻了。

圓桌國(guó)際展覽搭建商接觸的外貿(mào)企業(yè)里，60%都反饋：“客戶來展位前，已經(jīng)在線上聊過3輪以上，來現(xiàn)場(chǎng)就是看樣品細(xì)節(jié)、談付款條件的。”

比如2024年上海電子展上，一家做芯片的企業(yè)通過展前郵件邀約，把12個(gè)線上溝通過的潛在客戶請(qǐng)到展位，當(dāng)場(chǎng)敲定3個(gè)試訂單（來源：上海電子展組委會(huì)報(bào)告）。

3、成本漲了，但省了“信任稅”

展臺(tái)搭建費(fèi)、人員差旅費(fèi)、樣品運(yùn)輸費(fèi)，這幾年漲幅超20%。

但圓桌國(guó)際展覽搭建商發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律：愿意花高價(jià)參展的企業(yè)，反而更看重“信任成本”。

深圳一家家具企業(yè)算過賬：線上開發(fā)一個(gè)客戶平均要6個(gè)月，打樣3次才下單；而展會(huì)上見面的客戶，平均2個(gè)月就能成交，試單率提高50%?！半m然參展花了15萬，但省了半年的溝通成本，值了?！保▉碓矗浩髽I(yè)參展總結(jié)）

二、展會(huì)的新價(jià)值：不是“獲客工具”，而是“信任加速器”

圓桌國(guó)際展覽搭建商跟很多老客戶聊下來，發(fā)現(xiàn)覺得“展會(huì)沒用”的企業(yè)，大多還抱著老想法：“來的人少了，所以不值?！钡斆鞯钠髽I(yè)早就把展會(huì)當(dāng)成“線上線下結(jié)合”的一環(huán)，效果反而更穩(wěn)。

1、老客戶維護(hù)：見面一次，抵過十封郵件

外貿(mào)圈有個(gè)共識(shí)：老客戶兩年不見面，合作就容易“降溫”。

2023年廣交會(huì)上，浙江一家做紡織面料的企業(yè)，專門留出展位的1/3區(qū)域做“老客戶洽談區(qū)”，邀請(qǐng)了32個(gè)合作3年以上的海外客戶到場(chǎng)。老板親自接待，帶客戶看新款面料的實(shí)物質(zhì)感，當(dāng)場(chǎng)敲定了明年的季度訂單量，比線上溝通的增長(zhǎng)了20%（來源：企業(yè)內(nèi)部財(cái)報(bào)）。

圓桌國(guó)際展覽搭建商幫他們?cè)O(shè)計(jì)展位時(shí)，特意增加了茶歇區(qū)和樣品陳列墻，就是為了方便這種深度溝通。

2、品牌背書：持續(xù)參展=“實(shí)力證明”

新客戶怎么判斷你是不是“靠譜供應(yīng)商”？除了線上資料，看你有沒有持續(xù)參加行業(yè)大展會(huì)也是個(gè)重要參考。

廣州一家做汽車配件的企業(yè)，連續(xù)8年參加上海國(guó)際汽車工業(yè)展，展位面積從36㎡擴(kuò)大到100㎡。他們老板說：“很多新客戶第一次合作前，都會(huì)說‘我們?cè)谏虾Ｕ股弦娺^你們的展位，規(guī)模挺大’，這比自己說‘實(shí)力強(qiáng)’管用多了?！保▉碓矗浩髽I(yè)參展反饋）

3、行業(yè)情報(bào)：展會(huì)上藏著“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的底牌”

想知道同行出了什么新品、價(jià)格策略有啥變化？展會(huì)就是最直接的“情報(bào)站”。

圓桌國(guó)際展覽搭建商服務(wù)的一家家電企業(yè)，每次參展都會(huì)安排員工“逛展”，拍競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展品細(xì)節(jié)、記錄促銷活動(dòng)。2024年順德家電展上，他們發(fā)現(xiàn)有同行推出了帶物聯(lián)網(wǎng)功能的新款電飯煲，回來后立刻調(diào)整研發(fā)方向，3個(gè)月后推出競(jìng)品，搶占了先機(jī)（來源：企業(yè)研發(fā)日志）。

三、這樣參展，才能讓投入不打水漂

覺得“展會(huì)還值不值得去？”的企業(yè)，很多是沒做好“展前展中展后”的配合。

圓桌國(guó)際展覽搭建商結(jié)合服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套“高效參展法”：

1、展前：把“路人”變成“預(yù)約客戶”

別等客戶上門，主動(dòng)篩選邀約才是關(guān)鍵。2024年深圳禮品展上，一家做定制文創(chuàng)的企業(yè)，提前1個(gè)月從CRM系統(tǒng)里挑出500個(gè)“瀏覽過官網(wǎng)但沒下單”的客戶，發(fā)了帶展位號(hào)的邀請(qǐng)函，還附贈(zèng)“到展可領(lǐng)定制樣品”的福利。結(jié)果有87個(gè)客戶預(yù)約了見面時(shí)間，展會(huì)上成交了12個(gè)訂單（來源：展會(huì)官方買家報(bào)告）。

圓桌國(guó)際展覽搭建商還幫他們做了電子邀請(qǐng)函的H5，直接鏈接到展位3D效果圖，客戶一看就知道“到了該往哪走”。

2、展中：別只發(fā)傳單，多做“體驗(yàn)式互動(dòng)”

現(xiàn)在客戶不愛聽“王婆賣瓜”，更愛自己體驗(yàn)。2023年成都糖酒會(huì)上，一家白酒企業(yè)在展位做了“盲測(cè)對(duì)比”活動(dòng)：讓客戶品嘗自家產(chǎn)品和競(jìng)品，現(xiàn)場(chǎng)講解工藝差異。這種互動(dòng)吸引了很多人駐足，收集到的有效名片比單純發(fā)傳單多3倍（來源：企業(yè)參展總結(jié)）。

圓桌國(guó)際展覽搭建商設(shè)計(jì)展位時(shí)，特意留了開放式互動(dòng)區(qū)，搭配大屏幕播放生產(chǎn)流程，效果事半功倍。

3、展后：3天內(nèi)“趁熱打鐵”，別讓客戶涼了

很多企業(yè)參展完，資料堆成山就忘了跟進(jìn)，這才是真的“白花錢”。正確做法是：展會(huì)上用手機(jī)掃描客戶名片，當(dāng)天晚上就分類標(biāo)注（A類：當(dāng)場(chǎng)有意向；B類：需要發(fā)詳細(xì)報(bào)價(jià)；C類：留資料后續(xù)跟進(jìn)）。

圓桌國(guó)際展覽搭建商服務(wù)的一家五金企業(yè)，展后3天內(nèi)給A類客戶發(fā)了“展位見面回顧+定制方案”，簽約率比以前提高40%（來源：企業(yè)銷售數(shù)據(jù)）。

四、哪些展會(huì)值得去？這3類別錯(cuò)過

不是所有展會(huì)都值得投入，圓桌國(guó)際展覽搭建商建議重點(diǎn)盯這3類：

1、行業(yè)頭部大展（如廣交會(huì)、上海進(jìn)博會(huì)）

這些展會(huì)雖然人多但雜，但勝在“國(guó)際知名度高”，適合做品牌曝光。2024年廣交會(huì)有2.86萬家企業(yè)參展，雖然海外客戶到會(huì)率沒恢復(fù)到疫情前，但線上同步直播吸引了超400萬次觀看，相當(dāng)于“線下展位+線上展廳”雙重曝光（來源：廣交會(huì)官方數(shù)據(jù)）。

2、垂直細(xì)分展（如上海電子展、深圳家具展）

客戶更精準(zhǔn)，成交率高。比如2023年上海國(guó)際童書展，雖然規(guī)模不大，但來的都是專業(yè)童書出版商，一家做插畫設(shè)計(jì)的企業(yè)在展會(huì)上接到了5個(gè)長(zhǎng)期合作訂單（來源：展會(huì)官方報(bào)告）。

3、區(qū)域性重點(diǎn)展（如華交會(huì)、西部國(guó)際博覽會(huì)）

適合開拓特定市場(chǎng)。比如想做東南亞生意，廣州的中國(guó)-東盟博覽會(huì)就比泛泛的綜合展更有效。

結(jié)語：展會(huì)沒“過時(shí)”，只是需要“換個(gè)姿勢(shì)”

回到開頭的問題：“展會(huì)還值不值得去？”。

圓桌國(guó)際展覽搭建商接觸了上百家企業(yè)后，答案很明確：值得去，但不能再用老方法。

現(xiàn)在的展會(huì)，更像一個(gè)“信任連接器”——線上聊得再好，不如見面握個(gè)手；資料做得再全，不如現(xiàn)場(chǎng)看樣品。那些覺得“參展沒用”的企業(yè)，往往是沒做好“展前篩選、展中互動(dòng)、展后跟進(jìn)”的閉環(huán)。

未來，展會(huì)不會(huì)消失，只會(huì)越來越“精準(zhǔn)化”。與其糾結(jié)“去不去”，不如琢磨“怎么去得值”。圓桌國(guó)際展覽搭建商也會(huì)繼續(xù)幫企業(yè)做好展位設(shè)計(jì)，讓每一分投入都能在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化成信任和訂單——畢竟，生意的本質(zhì)是“人和人的連接”，而展會(huì)，正是這種連接最高效的場(chǎng)景之一。

如果你正在猶豫下一場(chǎng)展會(huì)要不要參加，不妨先想想：你的客戶最近在關(guān)注哪些展？你準(zhǔn)備好展前邀約和展后跟進(jìn)方案了嗎？想清楚這些，答案自然就有了。