企業(yè)如何與展臺(tái)搭建商進(jìn)行有效的溝通？5個(gè)小妙招

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2. 更新時(shí)間：2025年07月2010:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

企業(yè)與展臺(tái)搭建商進(jìn)行有效的溝通，需要用好5個(gè)小妙招：提前列好需求清單、確定固定對(duì)接人、用可視化工具、換位思考找平衡、全程盯進(jìn)度。展臺(tái)搭建商與企業(yè)高效溝通，能讓展臺(tái)契合預(yù)期，助力企業(yè)品牌曝光與客戶對(duì)接。

企業(yè)參加展會(huì)時(shí)，展臺(tái)的呈現(xiàn)效果直接影響著品牌曝光和客戶對(duì)接，而這背后離不開和搭建商的順暢溝通。

要是溝通出了岔子，要么設(shè)計(jì)和預(yù)想差太遠(yuǎn)，要么工期趕不上，甚至可能影響整個(gè)展會(huì)的參與效果。

所以，企業(yè)能不能和展臺(tái)搭建商好好溝通，是展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵。

下面，【圓桌國際展覽公司】就來為大家分享一下5個(gè)實(shí)用小妙招，幫企業(yè)和展臺(tái)搭建商高效溝通，少走彎路。

1、提前列好需求清單，溝通有靶心

企業(yè)在和展臺(tái)搭建商溝通之前，得先把自己的需求一條條理清楚，寫在紙上，這樣聊起來才不會(huì)東一榔頭西一棒子。比如展會(huì)的主題是啥，想通過展臺(tái)突出哪些產(chǎn)品，希望展臺(tái)是科技風(fēng)還是復(fù)古風(fēng)，預(yù)算大概在哪個(gè)范圍，有沒有必須要放的設(shè)備比如大屏幕、展柜等。

有個(gè)做戶外用品的企業(yè)，之前和展臺(tái)搭建商溝通時(shí)，只說想要“有活力”的展臺(tái)，結(jié)果搭建商做了個(gè)橙色為主的設(shè)計(jì)，企業(yè)其實(shí)是想突出綠色自然的風(fēng)格。后來企業(yè)把需求列成清單，明確寫了“主色調(diào)為綠色、需要展示帳篷和睡袋的試用區(qū)”，展臺(tái)搭建商很快就調(diào)整了方案，省了很多功夫。

提前列清需求，展臺(tái)搭建商能更快get到重點(diǎn)，溝通效率自然高。

2、確定固定對(duì)接人，信息不打岔

企業(yè)和展臺(tái)搭建商最好各指定一個(gè)固定的對(duì)接人，所有溝通都通過這兩個(gè)人來傳，避免多人指揮亂了套。

比如，企業(yè)這邊讓市場部的小張負(fù)責(zé)，展臺(tái)搭建商那邊讓設(shè)計(jì)師小李對(duì)接，有啥問題小張和小李直接聊，再各自傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)，這樣信息不會(huì)失真，也不會(huì)出現(xiàn)“這個(gè)人說加燈，那個(gè)人說減燈”的混亂情況。

之前有個(gè)食品企業(yè)，一開始好幾個(gè)人給展臺(tái)搭建商提意見，有人說要增加試吃臺(tái)的面積，有人說要縮小，搭建商夾在中間左右為難，方案改了三次都定不下來。后來雙方確定了對(duì)接人，專門負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)，不到一周就把方案定下來了。

固定對(duì)接人能讓責(zé)任更明確，溝通起來順順當(dāng)當(dāng)。

3、拿圖說話更直觀，減少理解偏差

有時(shí)候企業(yè)說的“大氣”“溫馨”，展臺(tái)搭建商理解的可能和企業(yè)想的不是一回事，這時(shí)候用圖片、樣品這些可視化的東西來輔助溝通就很管用。

在展臺(tái)搭建中，企業(yè)可以找一些喜歡的展臺(tái)圖片給搭建商看，說“我想要這種感覺的頂部設(shè)計(jì)”；

展臺(tái)搭建商也可以畫個(gè)簡單的草圖，或者拿些材料樣品，比如布料、板材，讓企業(yè)摸摸看看，確定是不是想要的效果。

比如有個(gè)做珠寶的企業(yè)，和展臺(tái)搭建商說想要“高端典雅”的展臺(tái)，搭建商一開始想用黑色大理石，企業(yè)覺得太沉悶。后來企業(yè)找了幾張用米白色石材搭配金色線條的展臺(tái)圖片，搭建商一看就明白了，調(diào)整后的方案剛好符合企業(yè)的預(yù)期。

用可視化工具溝通，能讓抽象的想法變成具體的樣子，減少誤會(huì)。

4、各退一步找平衡，分歧變共識(shí)

溝通的時(shí)候難免會(huì)有分歧。比如，企業(yè)想要的設(shè)計(jì)超出了預(yù)算，或者展臺(tái)搭建商說某種結(jié)構(gòu)在安全上有風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)候別硬碰硬，雙方換位思考，各讓一步，往往能找到解決辦法。

企業(yè)要多聽聽展臺(tái)搭建商的專業(yè)建議，他們更清楚哪些設(shè)計(jì)可行；

搭建商也要盡量滿足企業(yè)的合理需求，想辦法在預(yù)算和安全范圍內(nèi)優(yōu)化方案。

有個(gè)汽車企業(yè)想在展臺(tái)門口做一個(gè)巨大的旋轉(zhuǎn)燈箱，展臺(tái)搭建商算了一下，這樣不僅預(yù)算會(huì)超，而且安裝起來很麻煩，還可能影響通道。后來雙方商量，把燈箱改小一半，換成側(cè)面發(fā)光的設(shè)計(jì)，既節(jié)省了成本，又達(dá)到了吸引眼球的效果。

遇到分歧時(shí)靈活調(diào)整，才能讓溝通繼續(xù)推進(jìn)。

5、全程盯進(jìn)度，及時(shí)反饋促完善

從方案設(shè)計(jì)到展臺(tái)搭建完成，企業(yè)和展臺(tái)搭建商要一直保持溝通，企業(yè)及時(shí)反饋意見，搭建商及時(shí)回應(yīng)。

展會(huì)設(shè)計(jì)初稿出來后，企業(yè)要仔細(xì)看，具體指出哪里不滿意，比如“這個(gè)區(qū)域的燈光太暗，看不清展品”，而不是籠統(tǒng)地說“不好看”。

展覽設(shè)計(jì)搭建過程中，展臺(tái)搭建商可以定期發(fā)些現(xiàn)場照片或視頻，讓企業(yè)了解進(jìn)度。

有個(gè)醫(yī)療器械企業(yè)，因?yàn)橹虚g沒怎么和展臺(tái)搭建商溝通，等搭建快結(jié)束時(shí)才去現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)展柜的高度不夠，大型設(shè)備放不進(jìn)去，只能緊急返工，既耽誤了時(shí)間又多花了錢。

所以，全程保持溝通，有問題及時(shí)解決，才能讓展臺(tái)按計(jì)劃做好，效果也更符合預(yù)期。

總結(jié)：與展臺(tái)搭建商有效溝通的小妙招

企業(yè)和展臺(tái)搭建商進(jìn)行有效的溝通，靠的是提前列清需求、固定對(duì)接人、用可視化工具、換位思考、全程跟進(jìn)這5個(gè)小妙招。做好這些，雙方合作起來更默契，展臺(tái)搭建商能更準(zhǔn)確地理解企業(yè)的想法，做出讓企業(yè)滿意的展臺(tái)，企業(yè)在展會(huì)上也能有更好的表現(xiàn)。

畢竟，好的溝通是成功搭建展臺(tái)的第一步。